CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TRUYỀN THÔNG QUẢNG CÁO T&G MEDIA

Vai trò của tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là tổ chức một hay nhiều hoạt động trong các lĩnh vực thương mại, xã hội,kinh doanh, giải trí,… thông qua các hình thức như hội nghị, triển lãm, triển lãm, lễ hội, … với mục đích truyền tải những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình biết và nhận thức được.
 Tổ chức sự kiện thực chất là việc tạo ra một chương trình nhằm thu hút sự quan tâm và chú ý của giới truyền thông, đối tượng công chúng mà doanh nghiệp muốn hướng đến.

Tổ chức sự kiện được xem như một công cụ quan trọng trong các hoạt động quảng bá, tiếp thị chỉ đứng sau thị trường và quảng cáo. Các doanh nghiệp tổ chức Event có mục đích nhằm đánh bóng cho sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của mình từ đó giúp tăng doanh số bán của doanh nghiệp một cách đáng kể.
Một sự kiện thành công sẽ tạo ra những hiệu ứng tốt, tác động đến giá trị và độ truyền thông cao cho thương hiệu. Ngược lại nếu sự kiện thất bại sẽ ảnh hưởng lớn đến hình ảnh, thương hiệu cũng như những người tham gia trong sự kiện đó.

Tổ chức sự kiện có mục đích gì?

Thông thường một sự kiện mà nhà đầu tư thường hướng tổ chức có 3 mục đích chính sau:
– Hỗ trợ tốt nhất cho các chiến dịch truyền thông, phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và nhất là thương hiệu của nhà đầu tư.
– Giúp nhà đầu tư thay đổi hoặc cải thiện nhận thức của công chúng đối với thương hiệu hay nhãn hiệu của mình.
– Phát triển những hiệu ứng truyền thông tối đa nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.
Ngoài ra, tổ chức sự kiện còn có mục đích khác như: hỗ trợ bán hàng, triển khai các nhà phân phối đầu tư cho các doanh nghiệp hoặc nhà đầu tư.

Để tổ chức sự kiện thành công, cần đảm bảo những yếu tố gì?

Để tổ chức sự kiện thành công, trước tiên bạn cần xác định được những nguyên lý chính mang lại thành công của sự kiện là gì?
- Lựa chọn địa điểm và ấn định trước khi tổ chức sự kiện.
- Gửi thư mời có thông điệp rõ ràng hiệu quả

- Phát triển kế hoạch và thực hiện theo sát nó
- Thay vì chăm chỉ, bạn hãy làm việc theo cái đầu.
- Quan tâm đến cả những chi tiết nhỏ nhất
- Lên kế hoạch dự bị cho mọi tình huống
- Phải có một số vận dụng “chữa cháy” khẩn cấp nhất định.
- Theo sát khách hàng chính là chìa khóa làm nên thành công
- Sử dụng công nghệ trong sự kiện là điều cần thiết
- Biết cách chi tiêu trong phạm vi ngân sách

Tổ chức sự kiện tại T&G Media 

Là công ty chuyên tổ chức sự kiện, event uy tín, chuyên nghiệp lâu năm. T&G Media đã nhận được sự hợp tác của nhiều đối tác lớn như: Tổng công ty Sông Đà, Mobifone,... Với đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm, luôn đưa ra những ý tưởng độc đáo, đem đến cho khách hàng sự tin tưởng với giá cả hợp lý.

Đến với T&G Media, khách hàng có thể yên tâm tuyệt đối khi lựa chọn. Với những chính sách ưu đãi cùng chất lượng tuyeeht vời hẳn sẽ không để các đối tác phải thất vọng.


Xem thêm: Quy trình tổ chức sự kiện event chuyên nghiệp tại T&G Media

Liên Hệ Chúng Tôi

1
Bạn cần hỗ trợ?